Реструктуризация управления группой предприятий. Часть 2

К началу статьи...

3. ФИНАНСОВАЯ СТРУКТУРИЗАЦИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Цели

Целью является совершенствование системы управления финансами посредством достижения прозрачности финансовой структуры предприятия/группы, а также организации на предприятии процесса бюджетирования:

• описание финансовой структуры предприятия/группы
• внедрение и регламентация процедур регулярного финансового планирования и контроля
• обучение специалистов финансовых служб методикам финансового планирования и анализа
• улучшения финансово-экономических показателей работы компании за счет совершенствования системы финансового планирования и контроля
• создание системы постоянного мониторинга и совершенствования финансовой структуры с использованием программных средств типа Orgware

Основные этапы
 

	Корпоративное обучение руководителей и специалистов современным технологиям моделирования и анализа финансовой, бюджетной и отчетной системы предприятия/группы
	Передача методик и программных продуктов, поддерживающих процессы мониторинга и документирования финансовой, бюджетной и отчетной системы, и обучение работе с ними
	Разработка бизнес-модели финансовой структуры предприятия/группы (центров финансового учета)
	Разработка форматов, аналитики, постатейного регламента, процедуры подготовки и принятия операционных бюджетов
	Разработка форматов, регламента, процедуры подготовки и принятия бюджета доходов и расходов
	Разработка форматов, регламента, процедуры подготовки и принятия бюджета движения денежных средств
	Разработка форматов, регламента, процедуры подготовки и принятия бюджета по балансовому листу (прогнозный баланс)
	Разработка форматов, регламента, процедуры подготовки и принятия бюджета инвестиционного проекта (финансовая часть бизнес-плана)
	Построение постатейного бюджетного регламента в разрезе финансовой структуры. Закрепление бюджетных регламентов за центрами финансового учета
	Разработка операционных и финансовых бюджетов на планируемый период. Проведение сценарного анализа, утверждение основных бюджетных показателей
	Разработка необходимых положений и регламентов: «Положение о финансовой структуре», «Положение о бюджете доходов и расходов», «Положение о бюджете движения денежных средств», «Положение о бюджете по балансовому листу», «Положение о бюджете инвестиционного проекта»
	Разработка регламента работ компьютерной подсистемы «Бюджетирование»
	Подготовка Заключительного отчета по результатам работ
	Сопровождение проекта

Результаты

• Электронная модель, в которой зафиксирована финансовая структура предприятия/группы
• Положение о финансовой структуре предприятия/ группы
• Положение об операционных бюджетах
• Положение о бюджете доходов и расходов
• Положение о бюджете движения денежных средств
• Положение о бюджете по балансовому листу
• Положение о бюджете инвестиционного проекта
• Операционные и финансовые бюджеты на планируемый период
• Заключительный отчет по результатам выполнения работ

4. УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ

Нижеописанные цели, основные этапы приведены для самого общего случая управления бизнес-процессами, поскольку их уточнение производится по результатам проведенной диагностики с учетом выявленных проблем.

Цели

Целью является повышение управляемости ключевыми бизнес-процессами:

• Достижение прозрачности ключевых бизнес-процессов
• Расшивка «узких мест» ключевых бизнес-процессов
• Разработка организационных регламентов
• Создание системы постоянного мониторинга и совершенствования подсистемы управления бизнес-процессами
• Обучение основным методикам моделирования и анализа бизнес-процессов членов рабочей группы по проекту

Основные этапы

	Корпоративное обучение руководителей и специалистов современным технологиям моделирования и анализа бизнес-процессов предприятия/группы
	Передача методик и программных продуктов, поддерживающих процессы мониторинга и документирования системы управления бизнес-процессами, и обучение работе с ними
	Проводится анализ и выбор ключевых бизнес-процессов для дальнейшего бизнес-процессного описания деятельности компании
	Описание ключевых бизнес-процессов с существующей системой документооборота, выявление «узких мест»
	Моделирование бизнес-процесса с учетом корректив
	Введение изменений по результату натурного моделирования обобщенной модели выделенных бизнес-процессов
	Разработка положений: «Положение о ключевых бизнес-процессах», «Положение об управлении бизнес-процессами», «Положение о документообороте»
	Подготовка заключительного отчета по результатам работ
	Сопровождение проекта

Результаты

• Положение о ключевых бизнес-процессах
• Положение об управлении бизнес-процессами
• Положение о документообороте
• Заключительный отчет по результатам работ

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЗАКАЗЧИКА И ИСПОЛНИТЕЛЯ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Корпоративное обучение методикам бизнес-моделирования
Передача и обучение работе с методиками и программным продуктом Orgware
Доработка бизнес-модели
Анализ бизнес-модели
Действующие Положения и регламенты

СТОИМОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ

Стоимость выполнения проектов определяется после первичного обследования организации и в значительной мере зависит от его особенностей:

• Состав проекта: количество выполняемых бизнес-приложений, является ли проект самостоятельным, или дает вспомогательную информацию для следующих этапов, сильно ли пересекаются работы и результаты реализации этапов;
• Допроектное состояние выбранной области менеджмента;
• Объем планируемых результатов: глубина проработки модели, степень детализации элементов, состав и архитектура создаваемых регламентов, архитектура электронной модели;
• Масштабы организации: количество структурных подразделений, общая численность сотрудников и руководящего состава, объем деятельности; для группы – количество объектов описания (компаний, входящих в группу);
• Трудоемкость и сроки проведения работ: регламент взаимодействия Заказчика и консультантов, распределение работ между Заказчиком и консультантами, объем обработки информации;
• Количество мест и версии передаваемого в рамках проекта программного продукта «Orgware»;
• Выбранная схема осуществления консалтинга¹.

¹ Помимо осуществления полномасштабного проекта возможны схемы с использованием принципов дистанционного консалтинга, рассчитанного на максимально самостоятельную работу Заказчика, что позволяет ему экономить финансовые и временные ресурсы.

К началу статьи...