Аутсорсинг

Аутсорсинг расчета заработной платы

Вопрос заработной платы является крайне важным для любого сотрудника и его работодателя. Его можно рассматривать с этической и формальной стороны. Этика вопроса должна выражаться в договоренностях в виде договоров, режимах работы, расценках и окладах с учетом текущего законодательства. Кроме того, важна конфиденциальность персональных договоренностей, чтобы не допустить уравниловки и сохранить социальный мир в коллективе.
Формальная сторона – в точном соблюдении достигнутых договоренностей вычисления сумм вознаграждения и их своевременной выплате.
Фиксация этих договоренностей производится кадровиками в виде трудовых договоров, внесенных персональных данных, приказах, что требует от кадровика хорошего знания трудового законодательства, знания кадровой программы и владения методологии ее корпоративного использования. Эта деятельность слабо отчуждаема от компании.

Расчет заработной платы требует правильной формализации алгоритмов расчетов с учетом требований законодательства. Этот труд является сложным, кропотливым и требует предварительной подготовки. Поэтому почти всегда функция расчета заработной платы является выделенной либо в виде обязанностей отдельного сотрудника, либо в виде отдельной службы в составе бухгалтерии, либо отчуждается для исполнения внешней организацией.

Наше преимущество по исполнению функции по расчету заработной платы заключается в том, что мы:

• имеем 23-х летний опыт работы в этой предметной области, позволивший проектировать и реализовывать программное решение АиТ:Управление персоналом, пользователями которой являлись тысячи российских предприятий,
• имеем опыт и методологию ведения расчетов заработной платы и интеграции с различными информационными системами

В целом, решение об экономической эффективности аутсорсинга зависит от специфики каждой конкретной организации.
 

Компания АиТ® Софт предлагает услуги своих профессиональных специалистов по расчету заработной платы.

В эти услуги входят:

• На основании предоставленных документов расчет заработной платы, включая расчет премий, пособий, больничных листов, отпускных сумм, компенсаций, всех видов налогов, взносов и отчислений, формирование расчетных, учетных и отчетных документов; как в бумажном, так и в электронном виде.
• Формирование и публикация расчетных листков сотрудников на HR-портале.
• Поддержка и обновление алгоритмов расчета и форм предоставления документов в соответствии с актуальными требованиями нормативных документов.
• Формирование проводок, связанных с заработной платой для загрузки в бухгалтерскую систему.

Дополнительные услуги:

• Удаленный доступ к базе сотрудников для ввода данных и формирования отчетов;
• Разъяснения по вопросам алгоритмов расчета.
• Настройкой отчетов по требованию компании.  

Аренда системы кадрового учета и аутсорсинг расчета зарплаты

Мы предоставляем удаленный доступ к системе расчета заработной платы и ведения кадрового учета.
Система расчета заработной платы расположена на серверах АиТ, доступ предоставляется с учетом соблюдения требований безопасности.
Основное преимущество SaaS-модели состоит в отсутствии затрат, связанных с приобретением, установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.
Сотрудникам кадровой службы клиента предоставляется доступ к системам АиТ:\Кадры и АиТ:\Табельный учет, с настройкой уровня доступа к данным и функционалу программ. Кадровики вводят данные сотрудников, формируют приказы и отчеты, а табельщики планируют рабочее время сотрудников по сменам и регистрируют его использование.
На основании введенной кадровиками и табельщиками информации специалисты-расчетчики компании АиТ® Софт производят расчет заработной платы сотрудников компании клиента, используя полный функционал собственной разработки АиТ:\Управление персоналом.

Кроме расчета заработной платы, предлагается предоставление ежемесячных отчетов и других дополнительных документов:

• Расчетный листок. Расчетный листок формируется с детализацией по кодам начислений и удержаний, с детализацией выплат по ведомостям.
• Расчетная ведомость: Расчетная ведомость в унифицированной форме Т-51 развернутая по видам расчетов. Ведомость соответствует унифицированной форме Т-51, раздел "Начислено" формируется с детализацией по видам начислений, раздел "Удержано" формируется с детализацией по видам удержаний.
• Расчетная ведомость в унифицированной форме Т-51. Ведомость соответствует унифицированной форме Т-51, раздел "Начислено" формируется с детализацией по видам оплат.
• Развернутая ведомость по начислениям, удержаниям, выплатам и страховым взносам. Ведомость в произвольной форме имеет группировки по подразделениям предприятия. Раздел "Начисления" детализирован по видам начислений. Раздел "Удержания" детализирован по видам удержаний. Раздел "Выплаты" детализирован по видам выплат. Раздел "Налоги" детализирован по видам страховых взносов.
• Ведомость, развернутая по кодам начислений. Ведомость в произвольной форме, детализирована по видам начислений с кодами начислений.
• Расчетная ведомость в унифицированной форме Т-51, постранично. Ведомость в унифицированной форме Т-51 формируется постранично с шапкой и промежуточными итогами на каждой странице, раздел "Начислено" детализирован по видам оплат.
• Ведомость с персональными данными и страховыми взносами. Произвольная форма ведомости содержит основные персональные и кадровые данные сотрудников, раздел "Начисления" детализирован по видам начислений, раздел "Удержания" детализирован по видам удержаний, раздел "Страховые взносы" детализирован по видам страховых взносов.
• Платежная ведомость в унифицированной форме Т-53. Ведомость соответствует унифицированной форме Т-53.
• Список сотрудников для пополнения карточных счетов. Отчет формирует список сотрудников с указанием номеров лицевых счетов и сумм перечисляемых выплат.
• Ведомость для перечисления заработной платы в банк. Формируется список сотрудников, лицевых счетов в банке и перечисляемой заработной платы на их лицевые счета.
• Другие виды документов:

Свод начислений и удержаний за месяц. Свод начислений и удержаний предприятия содержит разделы: "Начисления", "Доходы в натуральной форме", "Удержания", "Выплаты", "Взаиморасчеты на начало и конец периода". Раздел "Начисления" разбит на подразделы: "Фонд заработной платы" (ФЗП), "Не входит в ФЗП".
Свод начислений и удержаний за месяц со страховыми взносами и счетами учета. Свод начислений и удержаний предприятия содержит разделы: "Начислено", "Доходы в натуральной форме", "Удержано", "Выплаты", "Взаиморасчеты на начало и конец периода", "Страховые взносы". Для всех начислений и удержаний указываются коды счетов бухгалтерского учета.
Отчет по больничным листам за месяц. Реестр листков нетрудоспособности работников за месяц содержит основную информацию по больничным листам, суммы формируются отдельно за счет работодателя и за счет ФСС.
Отчет по исполнительным листам за месяц. Помимо процента и суммы оплаты по исполнительному листу сотрудника, отчет содержит начисления, детализированные по видам начислений. Это позволяет легко проверить правильность расчета суммы по исполнительному листу.
Расчет размера среднедневного заработка. Отчет содержит таблицу доходов сотрудника за 12 месяцев расчетного периода и информацию по начисленным и выплаченным суммам, рассчитанным на основе среднедневного заработка.
Записка-расчет при увольнении работника. Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником формируется в унифицированной форме Т-61, на оборотной стороне выводится таблица доходов сотрудника за 12 месяцев расчетного периода для расчета компенсации отпуска при увольнении и полный расчет выплат сотруднику при увольнении.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. В отчете формируются реквизиты больничного листа, таблицы начислений и премий работника за 12 месяцев расчетного периода, расчет среднедневного заработка и расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику формируется в унифицированной форме Т-60, на оборотной стороне выводится таблица доходов сотрудника за 12 месяцев расчетного периода для расчета среднедневного заработка для отпуска и расчет суммы отпускных.
Отчет о среднесписочной численности за месяц. Отчет содержит таблицу данных списочной численности сотрудников за месяц на каждый день месяца и расчет среднесписочной численности.
Отчет по ФОТ с учетом страховых взносов за период. Для списка сотрудников предприятия за выбранный период формируются данные по заработной плате и страховым взносам.
Отчет по расходам будущих периодов. За выбранный месяц расчета формируется таблица начисленных отпусков сотрудников на расходы будущих периодов с указанием периодов отпуска и таблица сумм, ранее отнесенных на расходы будущих периодов и зачтенных в текущем месяце. Таблицы сгруппированы по подразделениям предприятия.
Свод проводок по заработной плате и налогам. За выбранный месяц расчета формируется таблица сводных проводок по начислениям заработной платы и страховых взносов и таблица сводных проводок по удержаниям из заработной платы.
Сводные сведения о начисленных налогах и взносах за месяц. Отчет содержит сводные суммы страховых взносов, взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, налога на квотирование рабочих мест за месяц.
Сведения об отчислениях в фонды. Отчет формирует список сотрудников с суммами страховых взносов за месяц.
Ведомость страховых взносов. С детализацией по сотрудникам предприятия ведомость формирует данные по начислениям, базе страховых взносов и суммам страховых взносов.
Сводные сведения о начисленных налогах и взносах помесячно с начала налогового периода. За каждый месяц налогового периода отчет содержит итоговые суммы по начисленным суммам оплаты труда, удержаниям, НДФЛ и выплатам и страховым взносам. Ведомость формируется на английском языке.
Состав облагаемых баз исчисленных налогов и страховых взносов. Отчет формирует сводные данные по базам НДФЛ, страховых взносов в ПФР и ФМС, ФСС и ФСС НС за месяц с детализацией по видам начислений.
Налоговая ведомость за месяц. Отчет формирует сводные данные по базам и суммам начисленных страховых взносов и НДФЛ за месяц.
Налоговая ведомость за месяц и облагаемые базы налогов и взносов. Отчет формирует сводную таблицу облагаемых баз страховых взносов и НДФЛ, детализированных по кодам видов начислений и данные по суммам исчисленных страховых взносов и НДФЛ за месяц.
Реестр начисленных пособий за счет ФСС. Отчет содержит перечень пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за месяц с разбивкой сумм за счет работодателя и за счет фондов.

Аутсорсинг расчета заработной платы позволит Вам сохранить конфиденциальность условий трудовых договоров. Доступ к информации не будут иметь даже сотрудники Вашей бухгалтерии

Узнайте больше об услуге аутсорсинга расчета заработной платы, позвонив по телефону +7 (495) 984-82-81.

Для перехода на аутсорсинг или получения дополнительной информации отправьте нам Вашу заявку.

Отправить заявку!