Вопросы и ответы

Скачала программу АиТ:/Стаж, но не могу понять почему он ведет отчет на 01.01.2007 год, как настроить дату?

Чтобы программа подсчитала стаж для больничного нужно в карточке работника нажать кнопку "Рассчитать стаж для больничного". Она находится в левом нижнем углу карточки под кнопкой "Рассчитать". По нажатию кнопки "Рассчитать стаж для больничного" откроется "Карточка расчета", куда Вы сможете внести даты начала и окончания нетрудоспособности и, нажав кнопку "Пересчитать", получите стаж работника на начало больничного.

Инструкцию по работе с программой Вы можете вызвать, нажав кнопку F1, когда находитесь в списке сотрудников (в главном окне программы).

Теперь о том, что Вас смутило. В карточке сотрудника программа сравнивает непрерывный и страховой стажи работника по состоянию на 1 января 2007 года. Таким образом в Программе реализовано положение ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В случае, если продолжительность страхового стажа работника, исчисленного в соответствии с действующим законодательством за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося при назначении пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица. Причем, непрерывный трудовой стаж Программа рассчитывает, оценивая продолжительность перерывов в трудовой деятельности работника и основания увольнения.

Кроме того, Программа позволяет включать в непрерывный стаж определенные периоды с применением установленного законом коэффициента. Например, в соответствии с п.3 ст. 10 и п. 5 ст. 23 Федерального закона «О статусе военнослужащих» время нахождения граждан на военной службе по призыву включалось в непрерывный стаж по принципу - один день военной службы за два дня работы. Похожее правило действовало для сотрудников милиции - их служба учитывалась при подсчете непрерывного стажа как год за полтора (ст. 64 «Положения о службе в органах внутренних дел РФ», утвержденное Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 №4202-1 и ныне утратившее свою актуальность).

Как увеличить размер шрифта в программе Аит кадры ?

Увеличить шрифт в любом окне программного комплекса АиТ:\Управление персоналом Вы можете, покрутив скроллер мыши при нажатой кнопке Ctrl.

Как реализован в программе АИТ расчет отпуска за вредность, если работник в течении периода работает по должности с вредными факторами, (где положен отпуск за вредность), и периодически переводится на другую работу, где не полагается отпуск за вредность
 
25 июля 2014 года в сборке 8.0.5 в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов"). 
Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.  
Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014. 
25 июля 2014 года
 
25 июля 2014 года в сборке 8.0.5 в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов"). 
Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.  
Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014.
25 июля 2014 года в сборке 8.0.5 в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов"). 
Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.  
Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014. 
 
25 июля 2014 года в сборке 8.0.5 в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов"). 
Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.  
Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014.  в сборке 8.0.5 в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов"). 
Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.  
Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014. 
25 июля 2014 года в сборке 8.0.5 в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов"). 
Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.  
Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014. 

В сборке 8.0.5 от 25 июля 2014 года в модуле Кадры появился режим, позволяющий назначать определенные отпуска не только работникам, но и должностям (штатным единицам), чтобы при приеме или переводе работника на такую должность эти отпуска назначались ему автоматически. При этом в кадровую карточку работника на закладку "По контракту" (закладка "Отпуска"\ режим "Расчет отпуска") записываются периоды работы в должности, по которой предоставляются дополнительные отпуска и считается, сколько дней такого отпуска работник за это время успел заработать. И наоборот, при переводе из "вредного" в обычный цех, начисление стажа, дающего право на дополнительный отпуск работнику автоматически прекращается. Единственное требование: такие переводы должны оформляться обязательно через приказ (режим "Ведение приказов").

Таким образом, новый функционал полностью подходит для решения Вашей задачи - организации работы с дополнительными отпусками, предоставляемыми за работу во вредных и опасных условиях, в т.ч. для случаев, когда работник работает во вредных условиях не постоянно.

Детальная инструкция по настройке и применению этого функционала вошла в описание сборки 8.0.5. от 25.07.2014.

Как в Кадрах провести приказ об ежегодном очередном отпуске работнику, одновременно находящемся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работающему неполный рабочий день. Выдается ошибка, что за указанный период отпуск уже предоставлен. Т.е. ранее был проведен отпуск по уходу до 1,5 лет.

В версии 8.0.6 реализован режим, позволяющий оформить работу на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. В частности, этот режим позволяет такому работнику оформлять ежегодный основной отпуск, не прерывая отпуск по уходу за ребенком. Инструкцию по настройкам и использовании этого режима см. описание версии 8.0.6

Здравствуйте! Наша организация перешла на учетную систему 1с Предприятие 8.2 УПП. Расчет зарплаты производится в вашей системе АИТ:\Зарплата, Кадры. Есть ли экспорт проводок в 1с 8.2 УПП?

Возмость экспорта проводок в 1с в нашей программе есть. В режиме "Экспорт проводок по шаблону" нужно настроить шаблон файла экспорта под нужный Вам формат.

Возможен ли запуск архивации баз данных из командной строки? Для использования диспетчера задач nnCron.

Возможности сервера MS SQL позволяют запускать архивирование через командную строку, например утилитой sqlcmd.

В карточке начислений у двух сотрудников появилась строка с кодом 888 "Задолженность за предприятием", как удалить эту строку и почему она появляется? (пробовали удалять, обнулять и т.д. в любом случае при совершении расчета строка опять появляется)

Код 888 является служебным кодом программы, который появляется автоматически в том случае, если в каком-то из начислений стоит входимость "Невыплаченная сумма" с величиной +1 на закладке "Дополнительно" Справочника начислений.
Если Вы хотите убрать 888 код, то надо либо убрать эту входимость в начислении и сделать перерасчет, или использовать другой код начисления, у которого такой входимости нет.
Более подробно режим "задолженности по зарплате" описан в документе "Невыплаченная задолженность по зарплате", который лежит на нашем сайте в разделе Документация.
 

В нашей организации используется несколько шаблонов трудовых договоров для разных категорий работников. Например, различаются формы трудового договора с ИТР и с рабочими. Есть отдельные формы срочного трудового договора, трудовых договоров о работе по совместительству, с разъездным характером работы. Кроме того, мы заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе или изменении оклада, договоры о материальной ответственности, конфиденциальности и т.п. Можно ли формировать эти документы в вашей программе?

Вы можете создавать и настраивать автоматическое заполнение любых форм выходных документов, в т.ч. договоров и доп. соглашений к ним:

1. В шаблон Вашего документа необходимо, используя режим закладок в MSWord,  расставить ключевые слова из текстовых файлов:

-         TXT\card.txt, если документ формируется из личной карточки работника (договор о материальной ответственности, конфиденциальности и т.п.)

-         TXT\order.txt, если  документ будет формироваться вместе с соответствующим приказом (любые трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним).

В качестве примера Вы можете взять любой шаблон похожего документа из нашей базовой сборки или поручить эту работу нашим специалистам.

2. Необходимо подключить Ваши шаблоны:

-         в генераторе отчетов по личной карточке:

-         или в настройках приказов:

При необходимости формирования разных шаблонов трудовых договоров необходимо в «Справочнике видов приказов» (Приказы\Настройка приказов) добавить необходимое количество приказов о приеме на работу, настроив их одинаково, но подключив разные шаблоны трудовых договоров: 

Можно ли использовать справочники при заполнении карточки приказа?

 

Пользователь может сам создать и «привязать» свободные справочники к полям «Текст примечания (основания) для приказа» и «Дополнительный комментарий цель, другие документы-основания приказа». Использование свободных справочников возможно при создании приказов из режима «Ведение приказов».  Для этого нужно создать настройку в режиме «Справочники» - «Свободные справочники» - «Привязка».

Название поля, к которому привязан свободный справочник выделяется красным цветом. Свободный справочник открывается при щелчке правой кнопкой мыши по этому полю.

В окне «Привязка свободных справочников к типовым таблицам личной карточки» есть поле «Свободный ввод». Если в этом поле стоит галочка, то в поле, к которому привязан соответствующий справочник,  возможен ввод любого значения, если галочка не стоит –  только значения, выбранного из справочника. 

Как издать приказ о предоставлении работнику «составного» отпуска (ежегодный основной + дополнительный)?

В режиме «Приказы\Ведение приказов» необходимо добавить два параграфа приказа о предоставлении отпуска этому работнику. В один параграф (карточку приказа) нужно внести параметры ежегодного основного отпуска, в другой параграф – дополнительного отпуска. Затем, используя соответствующую кнопку на левой боковой панели, собрать оба параграфа в один приказ, присвоив ему номер. При печати этого приказа ежегодный основной отпуск будет внесен в раздел А, дополнительный – в раздел Б, в разделе В появится сумма этих отпусков.