Управление обучением

АиТ:\Управление обучением предназначен для планирования, организации и учета внутреннего (корпоративного) обучения сотрудников предприятия.
Предусмотрены все виды и формы обучения, аттестации, повышения квалификации и наставничество.
Модуль является необходимым инструментом для компаний, делающих ставку на плановую подготовку, переподготовку и адаптацию сотрудников.
Модуль будет очень полезен для организации периодического и стартового обучения сотрудников.

Основные функции модуля АиТ:\Управление обучением:

Включение сотрудников в план обучения при приеме на работу, на основе потребностей периодического обучения или заявок сотрудников или их руководителей.
Формирование учебных групп с указанием для каждой группы учебного курса, периода обучения, организации, проводящей обучение (провайдера), формы и стоимости обучения. Программный контроль превышения суммы по заключенным договорам планового бюджета.
Формирование учебного плана на заданный период на основе сформированных групп по рангам и направлениям обучения в соответствии с графиком обучения и бюджетом организации.

Учет оценок участников учебной группы о качестве проведенного обучения, накопление сведений и формирование профиля провайдера, используемого в дальнейшем при выборе курсов.
Мониторинг прохождения учебных курсов. Внесение информации о проведенном обучении в карточки обучения участников группы и автоматическая передача этой информации в кадровую карточку сотрудника.
Получение периодической отчетности по плану обучения, параметрам учебных групп, стоимости курсов, по сотрудникам, не прошедшим обучение, по сотрудникам не включенным в план обучения.
Сохранение истории обучения по каждому сотруднику в архиве.

Процесс организации и учета в программном модуле АиТ:\Управление обучением начинается с определения потребности в обучении для конкретного сотрудника. Программа автоматически формирует список сотрудников для прохождения периодического обучения, предлагает назначить обучение для вновь принятых, кроме этого, существует возможность «ручного» включения конкретного сотрудника в план обучения.

Программа осуществляет автоматическое формирование учебных групп на основе плана обучения с контролем количества человек в группе, направления обучения, с учетом должностных рангов и сроков прохождения обучения.
После утверждения состава учебных групп происходит включение их в учебный план, при этом ведется контроль планируемого бюджета.

Сведения о процессе обучения автоматически доступны для руководителей, планового отдела и кадровой службы.

Какие преимущества получает компания?

Руководитель предприятия и линейные руководители:

· Возможность контроля заявок на обучение сотрудников.
· Мониторинг информации об обучении непосредственно подчиненных ему сотрудников.
· Учет оценок эффективности проведенного обучения, определяемых непосредственными руководителями прошедших обучение сотрудников.
· Контроль бюджетных расходов предприятия на организацию и проведение обучения.

Сотрудники кадровой службы:

Определение текущей потребности в прохождении обучения при приеме на работу, планового повышения квалификации, при производственной необходимости или по персональным заявкам.
Автоматическое включение в план обучения сотрудников, у которых по должности предусмотрено вводное и (или) обязательное периодическое обучение.
Обработка сотрудниками отдела обучения заявок, их дальнейшее утверждение руководством и включение их в план обучения.
Ведение базы данных провайдеров обучения и проводимых курсов (тренингов) с привязкой их к рангам должностей.
Возможность автоматического подбора нужных курсов для конкретного сотрудника в соответствии с направлением и формой обучения.
Программный контроль своевременности включения планируемых на обучение сотрудников в состав учебных групп.
Подбор и формирование списков участников учебных групп с возможностью оповещения участников и их руководителей о месте и сроках проведения обучения.
Автоматизация формирования документов, связанных с процессом обучения:

Плановый отдел:

Программный контроль расходов на организацию и проведение обучения при включении учебных групп в учебный план, отслеживание и сравнение с запланированным бюджетом.
Оценка предполагаемой стоимости планируемого обучения, рассчитываемой на основе накопленных данных о средней стоимости обучения по каждому из курсов.
Формирование отчетов бюджета обучения на планируемый учебный год с возможностью детализации по полугодиям, кварталам и месяцам.
Формирование аналитических отчетов по обучению в удобном формате.

Обучаемый сотрудник:

Предоставление сотрудникам организации доступа к информации о планируемых курсах в соответствии с рангом занимаемой должности с возможностью подачи заявки на выбранный курс.