Как учитывать 24 июня и 1 июля 2020 года

24 июня и 1 июля 2020 года объявлены соответствующими указами Президента РФ нерабочими днями.

Рассмотрим, как учитывать эти дни и чем они отличаются.

1. Правовой статус.

День 24 июня объявлен не рабочим согласно:

•  Указу Президента Российской Федерации от 29 мая 2020 г. N 345   «Указ «О проведении военных парадов и артиллерийского салюта в ознаменование 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов и Парада Победы 24 июня 1945 г.». 

Текст из указа: «3. Объявить 24 июня 2020 г. нерабочим днём с сохранением за работниками заработной платы».

24 июня является не рабочим днём, но не является праздничным или выходным.

День 1 июля объявлен не рабочим днем согласно:

• Указу Президента Российской Федерации от 01.06.2020 № 354 «Об определении даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации». 

Текст из указа: «Днём голосования объявлено 1 июля 2020 года.».

• Закону Российской Федерации о поправке к Конституции Российской Федерации от 14 марта 2020 г. N 1-ФКЗ "О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти"

 Закон N 1-ФКЗ предусматривает, что, если днём общероссийского голосования определён рабочий день, этот день в силу данного Закона является нерабочим днём.

1 июля является не рабочим, но не является праздничным.

В законе 1-ФКЗ не указано является этот день не рабочим выходным или не рабочим с сохранением заработной платы. По этому читайте разъяснения и комментарии государственных органов.

2. Норма рабочего времени. 

За июнь и июль 2020 года норма рабочего времени не уменьшается. 

3. Дни, предшествующие этим нерабочим дням.

Т.к. ни 24 июня ни 1 июля не являются праздничными, дни, предшествующие этим нерабочим дням не сокращаются.

4. Учет для расчета заработной платы и кадрового документооборота.

• 24 июня. Работник работает в этот день.

Необходимо письменное согласие работника. Издается приказ о работе в нерабочий день.

Оплата сохраняется в обычном размере.

В табельном учете используется буквенный код «Я».

• 24 июня. Работник не работает в этот день.

Приказ о нерабочем дне издавать не требуется.

Оплата сохраняется в обычном размере.

В табельном учете Используется собственный специальный код  (например "НОД" или "ОН" или др.).

• 1 июля. Работник работает в этот день.

Необходимо письменное согласие работника. Издается приказ о работе в нерабочий день.

Оплата как за работу в выходной день ( в двойном размере или дополнительный день отдыха).

В табельном учете используется буквенный код «РВ».

• 1 июля. Работник не работает в этот день.

Приказ о нерабочем дне издавать не требуется.

Оплата сохраняется в обычном размере.

В табельном учете Используется собственный специальный код  (например "НОД" или "ОН" или др.).

5. Учет для расчета отпуска.

•  За периоды с отметками "Я" и "РВ" суммы не исключаются из расчета.
• За периоды "НОД" и подобные  исключаются из расчета. Отпуск, попавший на эти дни не продлевается.

6. Настройки типа времени "НОД" в программном комплексе АиТ:\Управление персоналом.

В модуле Табельный учет.

Если в эти дни не работает организация в целом, то 24 июня и 1 июля тип времени «НОД» можно указать непосредственно в плановых графиках. Если не работают отдельные работники, то тип времени "НОД" нужно проставить в табельных листах этих сотрудников.

В модуле Зарплата.

Режим «Начисления» - «Начисления по табельным листам и нарядам» - кнопка  «Настройка» на панели инструментов слева. Для типа времени «НОД» нужно указать код начисления для оплаты такого дня. Если на предприятии используется более сложная настройка оплаты труда (например по категориям или многокритериальной настройке), то можно обратиться в отдел сопровождения АиТ Персонал Софт для уточнения настроек.