Системы контроля доступа и учет рабочего времени

Система контроля управления доступом (СКУД) является частью системы безопасности большинства предприятий и обеспечивает выполнение ряда важных функций, главной из которых является предотвращения несанкционированного доступа.

Специальные считывающие устройства на входе и выходе с предприятия или рабочего места способны идентифицировать работника по специальной карте, коду доступа или другим биометрическим параметрам: отпечатку пальца, контуру ладони, трехмерному изображению лица и т.п.

Существующие системы СКУД кроме своего основного предназначения способны также решать и другие смежные задачи:

• аутентификацию личности с использованием различных способов, в том числе биометрических;
• регистрация событий или попыток получения доступа;
• оперативное оповещение о событии или попытке доступа;
• разграничение прав доступа различным категориям лиц по зонам доступа и по времени.

Программное обеспечение, поставляемое с различными СКУД, существенно повышает эффективность работы службы охраны благодаря автоматизации подсистемы учета сотрудников, посетителей и выдачи пропусков, а также возможности производить гибкую настройку прав доступа в соответствии с политикой безопасности и корпоративным положением о режиме.

Некоторые программы предлагают также возможность учета рабочего времени, используя зарегистрированную информацию о проходах сотрудников. В принципе, контролёр службы охраны может выполнять функцию составления табеля и даже формирования формы Т-13 при условии учета плановых отсутствий (местные командировки, отпуск, обеденный перерыв и т.д.).

Это решение подходит предприятиям с простыми типами плановых графиков. Однако в случае, когда рабочая смена сотрудника включает различные типы рабочего времени, например, работа вечерние и ночные часы или совместительство, а следовательно, при расчете заработной платы применяются разные типы начислений, без дополнительной корректировки табельного листа не обойтись. Кроме этого, возникает необходимость в передаче данных в систему расчета заработной платы, как правило, не имеющей с программным обеспечением СКУД готовой интерфейса интеграции или импорта. Несвойственные функции по ведению табеля, равно как и прямое управление сотрудниками кадровой службы контроллерами СКУД, отнюдь не способствуют выполнению службой охраны своего основного назначения – обеспечения безопасности объекта.

Интеграция АиТ:\Управление персоналом и СКУД

Компанией АиТ® Софт разработано специальное решение для интеграции системы учета рабочего времени с системами контроля доступа, преимуществами которого являются:

• интеграция программного комплекса АиТ:\Управление персоналом с имеющейся системой контроля доступа на разных уровнях обмена данными;
• отсутствие дополнительных затрат на оборудование;
• разграничение ответственности между службами по выполняемым задачам;
• настройка прав доступа на основе кадровых изменений и в соответствии корпоративным положением режиме;
• применение разных способов учета рабочего времени для разных категорий работников;
• возможность контроля и учета присутствия на рабочем месте;
• возможность оперативного оповещения о событиях прохода.

Данные о событиях прохода сотрудника на предприятие и выход из него фиксируются системой, передаются в базу данных комплекса АиТ:\Управление персоналом и являются базой для учета рабочего времени в модуле АиТ:\Табель.

Функции системы:

• осуществление двустороннего обмена информацией между кадровой службой и службой охраны;
• автоматизированный учет рабочего времени сотрудников;
• корректировка рабочих графиков по плановым отсутствиям;
• обработка ошибок: двойной проход, прямой проход без обратного (и наоборот);
• контроль учета рабочего времени;
• получение оперативной отчетности по посещаемости, недоработкам и переработкам, по нарушениям режима, расширенный табель учета рабочего времени на основе унифицированных форм Т-12 и Т-13;
• синхронизация кадровой информации по заданным условиям.

Фактические данные об отработанном времени с указанием типа служат основанием для расчета заработной платы сотрудников в программном модуле АиТ:\Зарплата.

Выгоды:

• согласованные действия кадровой службы и службы охраны;
• повышение уровня организованности и трудовой дисциплины;
• исключение дублирования информации разными службами;
• исключение ошибок при расчет зарплаты;
• реальная экономия ФОТ за счет уменьшения трудозатрат и точного учета рабочего времени;
• возможность принятия оперативных решений по управлению персоналом;
• повышение общего уровня безопасности;
• исключении субъективного фактора при учете рабочего времени;
• снижение психологической нагрузки табельщиков.

Интеграционное решение компании АиТ® Софт работает с оборудованием и программным обеспечением производителей: PERCo, KABA, Parsec, Matrix, Бастион, Болид, КОДОС, «Проходная», «Бюро пропусков».